Zur Übersicht

STELLA · Finance Operations

Dokument rein. Matching. Vier Augen. Close mit Spur.

Für Buchhaltung und GF: Rechnungen und Bankbewegungen werden vorbereitet und zur Freigabe gelegt. STELLA ersetzt kein ERP — sie macht den Close nachvollziehbar.

Investition nach Scope und Entlastung im Kreislauf — transparent im Pilot, nicht als Tool-Lizenz.

Warum das jetzt zählt

Finance braucht keine weitere Chatbox. Sie braucht Vorbereitung, Kontrolle und Nachweis — besonders wenn KI mitspielt.

Was Sie täglich spüren

Belege stapeln sich. Matching kostet Abende. Close-Stress jeden Monat.

Vorher · Nachher

Heute oft

  • PDF-Chaos und manuelles Zuordnen
  • Offene Posten erst spät sichtbar
  • Close als Feuerwehr-Übung

Mit STELLA

  • Erkennung und Matching-Vorschlag
  • Freigabe vor Verbuchung und Mahnung
  • Checkliste und Audit für den Close

So läuft Ihr Ergebnis

Kein Feature-Katalog — der Weg vom Eingang zum abgeschlossenen Vorgang.

  1. 01

    Eingang

    Beleg oder Bankbewegung kommt rein — STELLA klassifiziert.

  2. 02

    Vorschlag

    Matching und offene Posten — zur Prüfung, nicht still verbucht.

  3. 03

    Vier Augen

    Freigabe vor Zahlung, Mahnung oder Close-Schritt.

  4. 04

    Übergabe

    DATEV/ERP-Pfad bleibt — mit Spur, was entschieden wurde.

Aus Ihrer Rolle

Buchhaltung

Wiederkehrende Zuordnung frisst Kapazität.

Vorschläge + Freigabe statt Tipparbeit.

Steuerberatung / StB-Nähe

Unklare Herkunft von Buchungen.

Nachvollziehbare Vorbereitung, klare Grenzen.

Geschäftsführung

Close-Überraschungen und Haftungsgefühl.

Checkliste und Audit statt Bauchgefühl.

Vertrauen

  • · Keine autonome Zahlung ohne Policy
  • · Vier-Augen vor kritischen Schritten
  • · Traceability für Revision und StB

Was wir im Pilot messen

  • · Zeit bis Abgleich
  • · Anteil Vorschläge mit Freigabe
  • · Alter offener Posten
  • · Close-Dauer vs. Ihre Baseline

Was das nicht ist

  • Kein Ersatz für Steuerberater oder Buchhalter-Haftung
  • Kein „ERP komplett ersetzen“
  • Keine Blind-Buchung

In Tagen zum ersten Nutzen

  1. 1Beleg- und Bankquelle anbinden
  2. 2Shadow Matching ohne Buchung
  3. 3Freigabebetrieb für ausgewählte Typen
  4. 4Close-Checkliste im Pilot messen

Passt zu: Mittelstand Finance · Kanzlei-nahe Prozesse · Enterprise Close